Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Directement rattachée à la direction, vous êtes un véritable soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités de l'entreprise. Vos missions - Suivi administratif et opérationnel des chantiers : gestion des situations de travaux et suivi de l'avancement - Déclaration et gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents administratifs) - Rédaction et gestion des dossiers d'Appels d'Offres (constitution des dossiers, respect des délais, dépôt) - Suivi du contrôle technique des véhicules et gestion de la flotte - Gestion des tâches de secrétariat de direction : courriers, appels, agenda, classement - Interface avec les différents interlocuteurs : maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre, sous-traitants, organismes Profil - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance rédactionnelle - Connaissance des procédures liées aux marchés publics et/ou privés appréciée - Autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion